گزارشهای مدیریتی حرفهای با اکسل: آیا تا به حال با این سوال مواجه شدهاید: “برای آمادهسازی گزارشهای مدیریتی حرفهای با اکسل آیا باید از قالبهای از پیش آماده اکسل استفاده کنم یا از ابتدا خودم آن را بسازم؟” این سوالی است که بسیاری از کاربران اکسل با آن روبرو هستند. برای پاسخ به این سوال، باید عوامل مختلفی مانند مهارتها، زمان، انعطافپذیری مورد نیاز، قیمت، حساسیت به خطا و غیره را در نظر بگیرید.
گزارشهای مدیریتی حرفهای با اکسل: طراحی گزارشهای مدیریتی حرفهای
اولین چیزی که باید در نظر بگیرید، مهارتهای شما در اکسل است. اگر شما یک کاربر حرفهای اکسل هستید و با فرمولها، منطق شرطی، آرایهها، نمودارها، جداول محوری و حتی VBA آشنا هستید، احتمالاً ترجیح میدهید از ابتدا شروع کنید. با این حال، اگر فقط با استفاده از اکسل آشنا هستید و هیچ ایدهای درباره فرمولهای آرایهای ندارید، ممکن است استفاده از قالبها را در نظر بگیرید.
گزارشهای مدیریتی حرفهای با اکسل و زمان
حتی اگر با اکسل آشنا هستید، ممکن است برای صرفهجویی در زمان، استفاده از قالبهای از پیش آماده را در نظر بگیرید. بر اساس تجربیات گذشته، بسیاری از افراد نیازهای مشابهی دارند. پس چرا دوباره چرخ را اختراع کنیم؟
گزارشهای مدیریتی حرفهای با اکسل و انعطافپذیری
قالبها با در نظر گرفتن نیازها و استانداردهای کلی آماده میشوند. بسیاری از آنها، به ویژه قالبهای رایگان، به صورت آماده ارائه میشوند. اگر قالب فقط یک نرخ ارز را برای استفاده ارائه میدهد، شما باید به آن پایبند باشید یا آن را سفارشی کنید. یا رنگها، طرحبندی، منطق جدول و غیره را تغییر دهید. همه اینها به تعداد تغییراتی که نیاز دارید بستگی دارد. برخی از قالبهای پرمیوم گزینههای مختلفی را برای تغییر ارائه میدهند، اما همچنان محدود خواهید بود.
برآورده کردن نیازها
همانطور as ذکر شد، بسیاری از نیازها مشابه هستند. با این حال، ممکن است برای مورد خاص خود به چیزی بسیار خاص نیاز داشته باشید. اگر صاحب یک کسبوکار کوچک هستید و به دنبال یک قالب گزارش فروش هستید، احتمالاً میتوانید قالبی پیدا کنید که با نیازهای شما مطابقت داشته باشد. با این حال، اگر به یک ماشین حساب خاص برای اندازهگیری سود خود بر اساس هر متر کابل فروخته شده نیاز دارید، باید خودتان آن را بسازید یا آن را توسط یک متخصص توسعه دهید.
خطاها
بیشتر قالبهای پرمیوم به طور مرتب بر اساس نظرات کاربران بازبینی و بهروزرسانی میشوند. اگر خودتان آن را انجام دهید، آماده باشید که زمان زیادی را صرف رفع خطا کنید. علاوه بر مشکل خطا، ممکن است همیشه فراموش کنید برخی از پارامترها را در نظر بگیرید در حالی که قالبها اکثر مواردی را که ممکن است فراموش کنید را پوشش میدهند.در نظر بگیرید گزارشی که برای مدیر خود آماده کردهاید، دارای خطا باشد و بر اساس آن تصمیم گیری کنند…چه فاجعهای…
نتیجهگیری
از دیدگاه شخصی من، حتی اگر مهارتهای اکسل لازم برای ایجاد مطالعات خود را داشته باشید، استفاده از قالبهای از پیش آماده خوب به عنوان شروع میتواند زمان و تلاش زیادی را برای شما صرفهجویی کند. سپس میتوانید آن را با توجه به نیازهای خود سفارشی کنید (یا آن را توسط متخصصان سفارشی کنید). فقط به قالبهای رایگان ارائه شده توسط ارائه دهنده خود نگاهی بیندازید و اگر کیفیت آن را دوست داشتید، میتوانید قالبهای پرمیوم ما را در این لینک (لینک قالب های آماده) را امتحان کنید.
بدون دیدگاه